Zurueck zur Startseite

Datenschutzerklaerung

Stand: 04.09.2026 · Gemaess DSGVO und BDSG · Entwurf, vor Veroeffentlichung anwaltlich zu pruefen

1

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Invictix Systems — Felix Urban

Krähnockenstraße 35

58091 Hagen, Deutschland

Telefon: 0151 524 00 254

E-Mail: info@invictix.de

Website: www.invictix.de

2

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklaerung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persoenlich identifiziert werden koennen.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben. Die Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung der betroffenen Person
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfuellung eines Vertrags oder vorvertragliche Massnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfuellung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Wahrung berechtigter Interessen
3

Hosting und technische Infrastruktur

Diese Website wird ueber Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet und als statische Website ausgeliefert (kein eigener Server, keine Datenbank hinter der Website). Vercel betreibt ein globales Edge-Network mit Serverstandorten u. a. in der EU. Die Datenuebertragung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie des EU-U.S. Data Privacy Frameworks. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung).

4

SSL- bzw. TLS-Verschluesselung

Saemtliche Datenuebertraegungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgen verschluesselt ueber HTTPS (TLS 1.2 oder hoeher). Dies gilt sowohl fuer die Homepage als auch fuer die Plattform. Eine verschluesselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Praefix "https://".

5

Cookies

Aktuell setzen wir auf dieser Website ausschliesslich technisch notwendige Cookies ein (z. B. Speicherung der gewaehlten Sprache DE/EN und der Cookie-Einstellungen selbst). Wir binden derzeit kein Analyse-Tool (kein Google Analytics oder vergleichbar) und keine Werbe-Cookies ein.

Verwendete Cookies:

  • Sprachauswahl-Cookie — Speicherung der gewaehlten Sprache (DE/EN)
  • Cookie-Einstellungen — Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie-Banner

Wir zeigen dennoch ein Cookie-Banner mit den Kategorien Notwendig, Analyse und Marketing, damit eine Einwilligung eingeholt werden kann, sobald wir kuenftig zusaetzliche, nicht notwendige Cookies einsetzen sollten. Die Kategorien Analyse und Marketing sind derzeit inaktiv.

6

Server-Logfiles

Der Anbieter dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns uebermittelt:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenfuehrung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am stoerungsfreien Betrieb und der Sicherheit der Website). Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch geloescht.

7

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Das Kontaktformular auf dieser Website wird technisch ueber den Dienst Formspree (Formspree, Inc., USA) abgewickelt. Wenn Sie das Formular nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen uebermittelten Daten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen, Nachrichteninhalt) an Formspree uebertragen und uns als E-Mail zugestellt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und fuer den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Massnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen sowie am Betrieb eines technisch zuverlaessigen Formulars). Die Datenuebertragung an Formspree in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Die Daten werden geloescht, sobald der Zweck entfaellt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8

Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, wird Ihre E-Mail-Adresse gespeichert und ausschliesslich fuer den Versand des Newsletters verwendet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

  • Anmeldung erfolgt ueber das Anmeldeformular auf dieser Website (einfaches Opt-in)
  • Sie koennen den Newsletter jederzeit abbestellen ueber den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns
  • Nach Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzueglich geloescht
9

Auftragsverarbeiter und Drittanbieter

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen Auftragsverarbeitungsvertraege (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen wurden:

Vercel Inc. (Hosting Website)

Zweck: Hosting und Bereitstellung der Website invictix.de

Standort: USA (EU Edge-Standorte verfuegbar)

Garantie: Standardvertragsklauseln + EU-U.S. Data Privacy Framework

STRATO GmbH (Domain, E-Mail-Infrastruktur)

Zweck: Domainverwaltung invictix.de, DNS

Standort: Deutschland

Garantie: Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Verarbeitung in Deutschland

Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft 365 — E-Mail)

Zweck: Geschaeftliche E-Mail-Postfaecher unter invictix.de

Standort: EU (Irland)

Garantie: Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit Microsoft

Formspree, Inc. (Kontaktformular)

Zweck: Technische Zustellung der Nachrichten aus dem Kontaktformular per E-Mail

Standort: USA

Garantie: Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)

10

Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Uebermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsaetzlich nicht statt, ausser:

  • Sie haben Ihre ausdrueckliche Einwilligung dazu erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Erfuellung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und Ihre schutzwuerdigen Interessen ueberwiegen nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
11

Speicherdauer und Loeschfristen

Personenbezogene Daten werden geloescht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfaellt. Darueber hinaus gelten folgende Aufbewahrungsfristen:

Server-Logfiles30 TageIP-Adressen7 Tage (dann anonymisiert)KontaktanfragenBis Zweckentfall, max. 3 JahreVertragsdaten10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)Rechnungsdaten10 Jahre (§ 14b UStG)Geschaeftsbriefe6 Jahre (§ 257 HGB)
12

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezueglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie koennen Auskunft ueber Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies umfasst den Verarbeitungszweck, die Datenkategorie, die Empfaenger sowie die geplante Speicherdauer.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie koennen die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollstaendigung unvollstaendiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Loeschung (Art. 17 DSGVO)

Sie koennen die Loeschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschraenkung (Art. 18 DSGVO)

Sie koennen die Einschraenkung der Verarbeitung verlangen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung rechtswidrig ist.

Recht auf Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie koennen verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gaengigen und maschinenlesbaren Format aushaendigen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gruenden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir koennen zwingende schutzwuerdige Gruende nachweisen.

Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie koennen eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf beruehrt nicht die Rechtmaessigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Zur Ausuebung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@invictix.de

13

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehoerde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehoerde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewoehnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstoesst.

Zustaendige Aufsichtsbehoerde:

Die zustaendige Aufsichtsbehoerde richtet sich nach dem Bundesland des Firmensitzes. Eine Uebersicht finden Sie unter:

www.bfdi.bund.de
14

Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Aenderungen unserer Leistungen umzusetzen. Fuer Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklaerung.

Stand: 04. September 2026