Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben. Die Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Wahrung berechtigter Interessen

Diese Website wird über Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet und als statische Website ausgeliefert (kein eigener Server, keine Datenbank hinter der Website). Vercel betreibt ein globales Edge-Network mit Serverstandorten u. a. in der EU. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie des EU-U.S. Data Privacy Frameworks. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung).

Sämtliche Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgen verschlüsselt über HTTPS (TLS 1.2 oder höher). Dies gilt sowohl für die Homepage als auch für die Plattform. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Präfix "https://".

Aktuell setzen wir auf dieser Website ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (z. B. Speicherung der gewählten Sprache DE/EN und der Cookie-Einstellungen selbst). Wir binden kein Analyse-Tool mit Cookies oder seitenübergreifender Nachverfolgung (kein Google Analytics oder vergleichbar) und keine Werbe-Cookies ein. Zwei Reichweitenmessungen ohne Cookie laufen dennoch: (1) Vercel Web Analytics, ein Bestandteil unseres Hostings, zählt Seitenaufrufe anonymisiert; es setzt keine Cookies, speichert keine IP-Adresse und erkennt einen Besucher nur für die Dauer eines Tages über einen nicht rückrechenbaren Hash. (2) Auf den Seiten unserer Online-Produkte melden wir unserer eigenen Plattform (app.invictix.de) einen Seitenaufruf je Produkt und Tag, zusammen mit etwaigen Kampagnenparametern der Adresse (utm_*) und dem Hostnamen der verweisenden Seite. Gespeichert wird nur eine Tageszahl je Produkt -- keine Uhrzeit, keine Kennung, kein Gerät und keine IP-Adresse; die IP-Adresse wird lediglich flüchtig zur Begrenzung der Anfragen verwendet. Rechtsgrundlage beider Messungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer Reichweitenmessung ohne Zugriff auf das Endgerät).

Wir zeigen dennoch ein Cookie-Banner mit den Kategorien Notwendig, Analyse und Marketing, damit eine Einwilligung eingeholt werden kann, sobald wir künftig zusätzliche, nicht notwendige Cookies einsetzen sollten. Die Kategorien Analyse und Marketing sind derzeit inaktiv.

Der Anbieter dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb und der Sicherheit der Website). Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Das Kontaktformular auf dieser Website wird technisch über unsere eigene Microsoft-365-Infrastruktur abgewickelt. Wenn Sie das Formular nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Anliegen, Nachrichteninhalt) direkt per E-Mail an uns zugestellt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen. Es sind keine weiteren Drittanbieter an der Zustellung beteiligt.

Zusätzlich legen wir Ihre Anfrage in unserem CRM-System an (unsere eigene Plattform, betrieben auf einem Server der STRATO GmbH in Deutschland), um sie zuzuordnen und nachzuverfolgen. Dabei speichern wir mit: woher die Anfrage kam (Formular oder Selbst-Check), gegebenenfalls Kampagnenparameter der aufgerufenen Adresse (utm_*), den Hostnamen der verweisenden Seite (nicht die vollständige Adresse) und die zuerst aufgerufene Seite dieser Sitzung. Diese Herkunftsangaben liegen bis zum Absenden des Formulars nur in Ihrem Browser (sessionStorage, kein Cookie) und werden erst beim Absenden übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen sowie am Betrieb eines technisch zuverlässigen Formulars). Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, löschen wir spätestens nach 12 Monaten. Im Übrigen werden die Daten gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Auf unserer Support-Seite können Sie einem KI-gestützten Assistenten Fragen zu unserem Angebot stellen. Ihre Frage wird an einen KI-Anbieter (Anthropic PBC, USA) übermittelt, um eine Antwort zu erzeugen. Frage und Antwort werden anschließend gespeichert, um unser Angebot und unsere FAQ zu verbessern (z. B. welche Fragen häufig gestellt werden).

Wenn Sie zusätzlich freiwillig eine E-Mail-Adresse angeben, damit wir uns persönlich zurückmelden können, gilt dafür ergänzend Abschnitt 7 dieser Erklärung (Kontaktformular und E-Mail-Kontakt). Bitte übermitteln Sie im Freitextfeld keine besonders sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Art. 9 DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Fragen und an der Verbesserung unseres Angebots). Gespeicherte Fragen werden spätestens nach 24 Monaten gelöscht oder anonymisiert ausgewertet.

Wenn Sie sich für den Newsletter „Invictix Systems News“ anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie sie angeben, Ihren Namen und Ihren Betrieb, um Ihnen etwa alle zwei Wochen Artikel und Neuigkeiten von Invictix Systems zu schicken. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

• Bestätigungsverfahren (Double-Opt-in): Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Der Link gilt sieben Tage (Anmeldung auf der Website) bzw. 48 Stunden (Anmeldung beim Download). Erst mit dem Klick sind Sie angemeldet. Nicht bestätigte Anmeldungen werden mit Ablauf des Links gelöscht.
• Nachweis der Einwilligung: Wir speichern den Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung, Ihre IP-Adresse, die Browser-Kennung, den Wortlaut und die Version der Einwilligung und die Seite, auf der Sie sich angemeldet haben, solange der Newsletter läuft und für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen danach.
• Verarbeitung: in unserer eigenen Plattform auf einem Server der STRATO GmbH in Deutschland. Die Bestätigungs- und die Abmeldeseite liegen unter app.invictix.de.
• Versand: über unseren E-Mail-Dienst Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Wir messen keine Öffnungen und setzen keine Tracking-Pixel ein.
• Links im Newsletter führen auf unsere Website und können eine Kampagnenkennung (utm_*) enthalten. Sie wird erst gespeichert, wenn Sie das Kontaktformular abschicken (siehe Abschnitt 7).
• Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
• Nach dem Widerruf speichern wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich in einer Sperrliste, damit wir Sie nicht versehentlich erneut anschreiben (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, und Nachweis des Widerrufs).

Downloads (Whitepaper und Vorlagen): Wenn Sie einen kostenlosen Download bestellen, verarbeiten wir Vorname, Nachname, Betrieb, optional Ihre Funktion und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Download-Link zu schicken (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Der Link ist 30 Tage gültig und kann bis zu zehnmal abgerufen werden. Zu Ihrer Bestellung legen wir einen Kontakt in unserem CRM an (Quelle: Download) und speichern die Herkunftsangaben aus Abschnitt 7. Die Bestellung wird nach 24 Monaten anonymisiert. Für den Newsletter nutzen wir Ihre Adresse nur, wenn Sie dem zusätzlich und ausdrücklich zustimmen; der Download hängt davon nicht ab.

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen wurden:

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer:

• Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Darüber hinaus gelten folgende Aufbewahrungsfristen:

Ihnen stehen bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@invictix.de

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: 16. Oktober 2026