Eine Software für den ganzen Betrieb. Nicht nur fürs Büro.
Posteingang, Rechnungen, Aufträge, Fertigung, Prüfplanung und Audits in einem System. Dazu ein Assistent, der für jeden Mitarbeiter mitarbeitet.
Invictix AI ist aus der eigenen Praxis entstanden: erst für Beratung und Beteiligungen, dann Schritt für Schritt für die Werkhalle. Die Plattform steht, die Module sind gebaut. Was jetzt fehlt, ist der Betrieb, der sie im Alltag härtet. Dafür suchen wir fünf Pilotunternehmen.
Pilotprogramm ansehenAcht Bereiche, die in einem metallverarbeitenden Betrieb jeden Tag vorkommen. Jeder Baustein trägt einen Vermerk zum Stand, damit Sie wissen, was Sie am ersten Tag nutzen können und was noch wächst.
Posteingang und Eingangsrechnungen
Jede Mail und jeder Brief landet in einem Postbuch, wird eingeordnet und an die richtige Stelle weitergeleitet. Rechnungen laufen automatisch in die Prüfung: Abgleich mit Bestellung und Wareneingang (3-Wege-Abgleich), Freigabe unter einer Schwelle ohne Handarbeit, alles andere wandert zur manuellen Freigabe.
Eine Rechnung, die zur Bestellung passt, ist zahllauf-bereit, ohne dass jemand sie angefasst hat.
Kunden, Angebote, Aufträge, Ausgangsrechnungen
Firmen und Ansprechpartner, Anfragen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Mahnwesen. Ausgangsrechnungen auch als XRechnung und E-Rechnung. Zahlungseingänge werden Rechnungen zugeordnet.
Vom Angebot bis zum Zahlungseingang ein Vorgang, nicht drei Excel-Listen.
Fertigung und Werkstatt
Fertigungsaufträge mit Arbeitsgängen und Stücklisten, Rückmeldung am Terminal in der Halle (BDE, per QR-Code), Kapazitäts- und Feinplanung, Werkzeuge und Voreinstellung, Schachtelung, verlängerte Werkbank, Wareneingang, Lager, Nachkalkulation je Auftrag.
Sie sehen am Abend, was der Auftrag wirklich gekostet hat, nicht erst am Monatsende.
Prüfplanung und Qualität
Prüfmerkmale je Artikel und Arbeitsgang, Produktionslenkungsplan mit getrennten Plänen für Erstmuster und Serie, Messwerte mit Toleranzbewertung, SPC, FMEA, Erstbemusterung nach PPAP mit den 18 Elementen, Reklamationen. Messmittelverwaltung mit Kalibrierhistorie.
Der Prüfplan steuert die Prüfung in der Halle. Das Messprotokoll entsteht beim Messen, nicht danach am Schreibtisch.
Audits und Zertifizierungsmanagement
Ein eigenes Modul für ISO-Zertifizierungen (9001, 14001, 45001, 27001): Zertifikat mit Laufzeit und Zertifizierungsstelle, der komplette Drei-Jahres-Zyklus aus Erstzertifizierung, Überwachungsaudits und Rezertifizierung. Interne und externe Audits werden geplant und durchgeführt, Feststellungen (Major/Minor/Beobachtung) erzeugen automatisch eine Korrekturmaßnahme (CAPA). Dazu Kompetenzmatrix, Schulungsplanung und Management-Review. Werkszeugnisse (2.2, 3.1, 3.2) je Materialcharge kommen on top. Was noch fehlt: Schweißerprüfungen, Schweißanweisungen und die Nachweise speziell für DIN 2303.
Der nächste Kundenaudit hat sein Datum, seine Checkliste und seine offenen Maßnahmen im System, nicht im Ordner.
Persönlicher Assistent je Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Assistenten im System: Er kennt die Seite, auf der man gerade steht, hat Zugriff auf die Daten, die der Mitarbeiter sehen darf, und merkt sich, was ihm gesagt wurde. Er schreibt das Morgenbriefing und meldet Handlungsbedarf.
Suchen, Zusammenfassen, Nachfragen erledigt der Assistent. Der Mitarbeiter entscheidet.
Beteiligungen und Übernahmen
Kandidaten und Deals in einer Pipeline, Unterlagen für die Prüfung mit KI-Unterstützung auswerten, Kennzahlen der Betriebe in einem Cockpit, Frühwarnung bei Abweichungen. Das ist der Teil, mit dem Invictix selbst arbeitet.
Ein Inhaber mit mehreren Betrieben sieht alle auf einer Seite.
Freigaben, Dokumente, Druck
Mehrstufige Freigaben mit Fristen, Dokumentenablage, Druckvorlagen für Angebot, Lieferschein, Rechnung, NDA und Datenschutzhinweis, digitale Unterschrift, Zahlungs-QR auf der Rechnung. Jede Änderung ist im Protokoll nachvollziehbar.
Wer was wann freigegeben hat, steht im System, nicht in einer Mail von vor drei Wochen.
Der Assistent am Arbeitsplatz. Die Software in der Halle.
Das sind die beiden Punkte, an denen sich Invictix AI von einer Verwaltungssoftware unterscheidet. Beides gebaut, beides noch nicht bei einem fremden Betrieb im Alltag geprüft. Genau dafür ist der Pilot da.
Ein Assistent pro Mitarbeiter, nicht ein Bot für alle
Der Werkleiter fragt nach dem Rückstand auf der Fräse, die Buchhaltung nach offenen Rechnungen über der Schwelle, der Vertrieb nach dem letzten Angebot an einen Kunden. Jeder bekommt seine Antwort aus seinen Daten. Der Assistent führt keine Aktion aus, die der Mitarbeiter nicht selbst dürfte.
- Eigene Gespräche und Gedächtnis je Mitarbeiter. Was Sie ihm einmal sagen, weiß er beim nächsten Mal.vorhanden
- Kennt die Seite , auf der Sie stehen: Modul, Vorgang, Datensatz. Vorschläge passen zur Situation.vorhanden
- Morgenbriefing und Hinweise : was heute fällig ist, wo etwas hängt, was seit gestern reinkam.vorhanden
- Datenschutz vor dem Sprachmodell : personenbezogene Daten werden vor jedem Aufruf maskiert.vorhanden
- Zeitersparnis je Arbeitsplatz in Ihrem Betrieb.im Aufbau
Ehrlich gesagt: Der Assistent läuft heute bei Invictix selbst. Wie viel Zeit er in Ihrem Betrieb spart, messen wir im Pilot, nicht vorher auf einer Folie.
Vom Fertigungsauftrag bis zum Prüfprotokoll
Die Verwaltung zu digitalisieren reicht nicht, wenn der Prüfplan weiter im Ordner hängt und das Werkszeugnis in der Kiste liegt. Deshalb sind Fertigung, Prüfung und Nachweise in derselben Software wie Angebot und Rechnung.
- Fertigungsaufträge, Arbeitsgänge, Rückmeldung am Terminal (BDE), Kapazitätsplanung, Nachkalkulation.vorhanden
- Prüfmerkmale, Lenkungsplan (Erstmuster / Serie), Messwerte, SPC, FMEA, PPAP , Reklamationen.vorhanden
- ISO-Zertifizierung (9001/14001/45001/27001) : Zyklus, Audits, Feststellungen, automatische CAPA.vorhanden
- Werkszeugnis 2.2 / 3.1 / 3.2 je Charge , Pflichtzeugnis je Artikel, Sperre ohne Zeugnis.vorhanden
- Kompetenzmatrix und Schulungsplanung je Mitarbeiter und Position.vorhanden
- Schweißerprüfungen, Schweißanweisungen (WPS), Nachweise für DIN 2303 als eigener Baustein.geplant
Was heute vorhanden ist, deckt ISO-Audits nach 9001 & Co. und die Prüfplanung im Sinne der Automobil-Regelwerke (IATF-Lenkungsplan, PPAP) ab. Die wehrtechnischen Nachweise speziell nach DIN 2303 bauen wir mit einem Pilotbetrieb, der sie wirklich braucht.
Die Software ist weit, aber sie ist bei uns gewachsen. Ein Betrieb mit eigener Halle, eigenen Kunden und eigenen Prüfern findet Dinge, die wir nicht finden. Dafür suchen wir fünf Pilotunternehmen. Nicht kostenlos, aber zu einem deutlich reduzierten Preis. Den Betrag nennen wir im Erstgespräch.
Pilotunternehmen, dann ist die Runde zu. Gesucht sind Metallbetriebe (Zerspanung, Umformung, Stahlbau), 9 bis 250 Mitarbeiter, gern mit Kunden in der Wehrtechnik oder auf dem Weg dorthin. Der Inhaber oder Werkleiter muss dabei sein wollen; ohne Halle geht es nicht.
Was Sie bekommen
- Die komplette Plattform, alle Bausteine, für Ihren Betrieb eingerichtet.
- Einführung vor Ort, nicht per Webinar. Erst in die Halle, dann ins Büro.
- Direkter Draht zur Entwicklung: Was Sie brauchen, wird gebaut, nicht in einen Wunschkatalog geschrieben.
- Ein Preis für die Pilotzeit, der deutlich unter dem späteren liegt.
Was wir von Ihnen brauchen
- Echte Vorgänge: Aufträge, Rechnungen, Prüfpläne, Zeugnisse. Keine Testdaten.
- Alle zwei Wochen eine Stunde mit Werkleitung und Büro: Was klemmt, was fehlt.
- Geduld an Stellen, die noch nicht fertig sind. Wir sagen vorher, welche das sind.
- Nach dem Pilot ein ehrliches Urteil, gern auch als Referenz.
Echte Bildschirmfotos aus dem laufenden System (eigene Test-Instanz, ohne Kundendaten) – noch ohne eingepflegte Vorgänge, so wie ein neuer Betrieb das System am ersten Tag sehen würde.
Cockpit. Kennzahlen auf einen Blick: offene Aufgaben, fällige Freigaben, Debitoren und Kreditoren, Gesellschaften im Konzernverbund.
Fertigungsaufträge. Fertigungsaufträge mit Status- und Prioritätsfilter, ein Klick auf „Neuer Auftrag" genügt.
KI-Eingangsrechnung. Lieferantenrechnung hochladen – die KI liest Lieferant, Beträge und Positionen aus ZUGFeRD-PDF oder XRechnung automatisch aus.
Prüfmittel & Kalibrierung. Kalibrierstatus nach IATF 16949 / DIN EN ISO 10012: fällige, überfällige und gesperrte Prüfmittel auf einen Blick.
IMS-Audits. Auditprogramm, Feststellungen und Zertifikatsstatus in einer Ansicht; der Auditplan baut sich aus den Zertifizierungszyklen auf.
Assistent im Kontext. Der Assistent kennt die Seite, auf der Sie gerade arbeiten, und beantwortet Fragen zu genau diesem Modul.
- Alle Bausteine, Zahl der Nutzer nach Bedarf.
- Einrichtung und Datenübernahme aus Excel, Altsystem oder Papier.
- Einführung vor Ort, Schulung von Büro und Halle getrennt.
- Laufende Weiterentwicklung, Updates ohne Stillstand.
Der Preis steht im Angebot, nicht auf der Website. Er hängt von Nutzerzahl und Betriebsart (eigener Server oder gehostet) ab. Pilotunternehmen zahlen für die Pilotzeit einen deutlich reduzierten Satz.
Preis im Erstgespräch.
Die Software läuft auf Ihrem Server oder bei uns gehostet, in beiden Fällen mit getrennten Daten je Betrieb. Sprachmodelle bekommen nur maskierte Daten. Jede Änderung wird protokolliert. Ein Export Ihrer Daten ist jederzeit möglich, auch zum Wechsel.
Für wen: inhabergeführte Metallbetriebe zwischen 9 und 250 Mitarbeitern, die Verwaltung und Halle nicht mehr getrennt führen wollen. Besonders passend, wenn Kunden Nachweise verlangen, die heute im Ordner liegen: Zeugnisse, Prüfprotokolle, Audit-Feststellungen, Personalzertifikate. Nicht passend für Betriebe, die eine fertige Standardsoftware ohne Mitwirkung suchen. Dafür ist Invictix AI heute noch zu jung, und das sagen wir lieber vorher.